如此保養智能密集架的好處：

　　智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

　　智能密集架若有裂縫，應用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延伸、擴大，每隔幾年打一次光臘。自從智能密集柜誕生之后，已經在市場上投放了一大批。結果是非常滿意的，受到用戶的很大歡迎，成為他們生活工作中的好幫手，智能密集柜的自動化給用戶查詢檔案和資料的存取都有明確的指示。在一定程度提高了用戶的工作效率，給用戶帶去較大的便利。

智能密集柜在保養時，首先智能密集柜是不能應該放在陽光比較弱的地方，它是不能長時間照射的。因為長時間照射會導致智能密集柜柜體表面的油漆氧化，然后是智能密集柜安裝的地方應當干燥通風，還要保持軌道的溝槽歷史干干凈凈的，不能有異物堵塞，異物堵塞不利于軌道的運行，當歸體表面臟了的時候，是不能用香蕉水，松香水和酒精進行擦拭的。

　　因為如果擦拭智能密集柜表面只會導致柜體表面褪色，以及表面的亮度不亮，智能密集柜的軌道結構以鏈條傳動為主。當智能密集柜的架體使用一段時間后，就可以打開下層的層板，務必給軸承和鏈輪加上潤滑油。

　　智能密集柜是用來存放檔案資料的，在架體與層板之間是不能當做爬梯進行攀登的。因為架體的承載能力不均勻會對人員的人身安全有一定的影響，當審閱人員進入相鄰的兩個架體之前。需要用自鎖互鎖將二架體給鎖住，這是為了避免架體的意外移動而把工作人員擠傷，智能密集柜的承重量是小于600kg，資料檔案放在雙面的架體上，保持均勻存放。這樣架體才會承受均勻的力，受力才會更加平衡，運行起來才會具有安全性。